Impago comunidad de propietarios Reclamación al propietario moroso.

PREGUNTA:

Estimado Sr.

Me llamo ________ y soy el administrador (vecino elegido) de una comunidad de vecinos.

Tengo un vecino que no paga desde hace un año. Inicié un proceso monitorio y algo falló porque la juez lo desestimó, parece que por la forma.

Mi consulta sería ¿qué ha fallado en el procedimiento y en las formas del mismo? ¿cómo puedo adjuntar esta documentación que se me reclama de una forma correcta? Necesitaría asesoría tanto en los documentos en sí, la forma y el escrito si es preciso.

La juez, no ha admitido a trámite la demanda por lo siguiente (lo tiene en la fotocopia):
1.- No consta si soy el administrador y presidente del solicitante
2.- Sólo puedo intervenir en representación de la Comunidad si esta así lo hubiese solicitado
3.- No consta un certificado del acuerdo de la Junta de Propietarios liquidador de la duedo emitido por el administrdor con el Vª Bº del presidente
4.- No aparece nngún acuerdo que indique la liquidación de la deuda en los términos interesados en el escrito
5.- Dicho acuerdo haya sido notificado al deudor

Para cubrir estos puntos se ha entregado lo siguiente:
1 y 2.- Fotocopia del acta en la cual figura que se me traspasan los poderes como administrador
"Se traspasan las cuentas al _____________como administrador de la comunidad"

3 y 4.- Fotocopia del acta de cómo la comunidad de vecinos acuerda llevar este tema a los juzgados
"(....) en esta carta, enviada el 24/6/2009 figura la cantidad de 441€ acordado por la Junta de deuda (Junio 2008-Julio 2009)
(...) Se habilita al administrador para seguir el procedimiento judicial"

Fotocopia del acta de cómo la comunidad de vecinos acuerda lleva reste tema a los juzgados con la cantidad actualizada después de haber hablado con el propietario.
"Se acuerda ejecutar la denuncia al 3ºA por la deud de 598€ (mensualidades impagadas, gastos de ascensor de inquilinos y gastos de abogados)"

5.- Documentos expuestos en el portal comunicando cuando iban a ser las juntas de vecinos.
Comunicación al deudor por carta que se metió en su buzón de forma directa (la carta en sí firmada por mí)
Comunicación al deudor puesto en el portal ya que no tenía ningún otro medio de comunicación (fué entonces cuando apareció)

Puntos a tener en consideración:
1.- El vecino no dió señales de vida ni quiere facilitar su dirección postal. Cuando se puso el escrito en el portal, entonces al menos me dió su móvil y me dijo en dos ocasiones que me iba a pagar. Nunca lo hizo.
2.- El ayuntamiento tampoco ha querido facilitar su dirección postal por temas de privacidad y LOPD.
3.- No tenemos figura de secretario. El administrador/presidente/secretario es la misma persona.

Si necesita algún dato adicional aquí estoy. Por favor, le agradecería que fuera detallado también en si los escritos de las juntas necesitan más detalle de algo y los pasos que debo seguir (A,B,C..) para tener un certificado o cualquier otro paso.

Atentamente,


RESPUESTA:

Estimado señor:

Gracias por su consulta. Entendemos que han procedido a solicitar las deudas del propietario moroso a través del juicio monitorio. Es difícil contestarle sin ver la documentanción, pero entendemos que el Juez ha estimado que faltan los documentos justificativos de su representación (acta de nombramiento de cargos), su capacidad para representar a la comunidad en este tipo de supuestos (necesariamente la Junta de Vecinos tiene que autorizar expresamente al presidente para ejercer las acciones judiciales), y la liquidación de la deuda (que no es otra cosa que determinar en el acta y en la reunión el importe adeudado y cuales son sus conceptos).

Proceda a iniciar un nuevo juicio monitorio.

Atentamente,

P.D. Tenga en cuenta que el Administrador no puede representar a la Comunidad de Propietarios, es el Presidente quien tiene esa función.